برای تعیین تاریخ و زمان برگزاری رویداد، نکات زیر را در نظر بگیرید:

1. بررسی وقت خالی مخاطبان رویداد: با نظرسنجی در اینستاگرام می‌توانید بفهمید که مخاطبان در چه زمان‌هایی وقت خالی دارند.
2. انتخاب تاریخ مناسب: باید از تاریخی که با رویدادهای مشابه دیگر تداخل نداشته باشد و همچنین در ایام خاص سال برگزار نشده باشد استفاده کنید.
3. انتخاب مکان مناسب: با توجه به تعداد مهمانان، جای پارک، تهویه مناسب، قیمت مناسب، نظر سایران، داخل طرح ترافیک نبودن، کیفیت اینترنت، نزدیکی به ایستگاه‌های حمل‌ونقل عمومی و … یک مکان مناسب را برای رویدادتان انتخاب کنید.
4. برنامه دقیق رویداد: برنامه دقیق رویداد را مشخص کنید، این شامل زمان ارائه سخنرانان، استراحت‌ها و زمان شروع و پایان رویداد است.
5. مدیریت هزینه: هزینه‌های مختلف را برآورد کنید و ۱۰ تا ۲۰ درصد هم به عنوان هزینه‌های پیش‌بینی‌نشده اضافه کنید.
6. دریافت مجوز: در صورت نیاز به مجوز، آن را به موقع دریافت کنید و آن را به روزهای نزدیک برگزاری رویداد موکول نکنید.
7. تبلیغات و بازاریابی: با توجه به مخاطبانتان، استراتژی بازاریابی و تبلیغات را مشخص کنید و آن را در زمان‌های مناسب انجام دهید.
8. اجرای رویداد: تجهیزات مورد نیاز رویداد را تهیه کنید و به موارد دیگری مانند پذیرایی، مدیریت زمان و ارتباط با شرکت‌کنندگان توجه کنید.
9. ارزیابی و بازخورد: پس از برگزاری رویداد، بازخورد شرکت‌کنندگان را جمع‌آوری کنید و برای رویدادهای آتی اقدامات بهبودی را در نظر بگیرید.
10. مانیتورینگ رویداد: پارامترهای مختلف رویداد را رصد و ارزیابی کنید و در صورت نیاز به تغییرات لازم را اعمال کنید.

امیدوارم با رعایت این نکات، رویدادی عالی و بدون نقص برگزار کنید.